Dhr. Koen Kamps is onze verzuimcoördinator. Hij is te bereiken via verzuim@fonsvitae.nl.

Als een leerling ziek is of een ongeval heeft gehad, dienen de ouders de leerling absent te melden:

• Vóór 08.30u;
• Online via het ouderportal (of op fonsvitae.nl rechtsboven via ‘Log in’), of telefonisch (020-5712410);
• Onder vermelding van de naam en klas van de leerling, de reden voor absentie, en een inschatting hoe lang de absentie zal duren;
• Als de absentie langer duurt dan aanvankelijk verwacht, dient er opnieuw gemaild of gebeld te worden voor uitleg. Zodra de leerling hersteld is, dienen de ouders dit door te geven per mail (verzuim@fonsvitae.nl) of d.m.v. een briefje (in te leveren bij onze verzuimcoördinator, op de eerste dag dat de leerling weer op school is).

Absenties zijn in ons leerlingvolgsysteem Magister terug te vinden onder ‘Afwezigheid’, en kunnen niet door ouders/verzorgers of leerlingen worden verwijderd.

Afspraken bij de huisarts, tandarts, orthodontist e.d. worden zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland. Als dit echt niet mogelijk is, dienen ouders minimaal een dag vóór de afspraak via het ouderportal te melden wanneer en met welke reden de leerling absent zal zijn.
Het pas na afloop doorgeven van medische afspraken kan niet meer via het ouderportal plaatsvinden; dit moet telefonisch door de ouders worden gedaan bij de verzuimcoördinator of afdelingsleider. In dit geval kan ook besloten worden dat de absentie niet geoorloofd is.

Er kunnen bijzondere omstandigheden voorkomen waardoor ouders/verzorgers extra verlof voor hun kind willen aanvragen. Dit is mogelijk via het ‘Aanvraagformulier verlof wegens gewichtige omstandigheden’ van de Gemeente Amsterdam. De afdelingsleider beslist vervolgens – indien nodig in overleg met een leerplichtambtenaar – of het verlof kan worden toegekend, en stelt daarvan de ouders/verzorgers op de hoogte.

Als een leerling meent niet aan een les Lichamelijke Opvoeding (L.O. ofwel gym) deel te kunnen nemen, bijv. vanwege een blessure, dan meldt hij/zij zich aan het begin van die les bij de docent. De docent beslist dan of de leerling bij de les aanwezig blijft of niet.

Vrijstelling van het vak L.O. voor langere duur wordt pas verleend na overlegging van een medische verklaring. In het geval van een vrijstelling krijgen leerlingen één of meer vervangende opdrachten.

Als een leerling verhinderd is om aan één of meer toetsen deel te nemen, dienen de ouders/verzorgers dit vóór aanvang van de toets telefonisch te melden aan de verzuimcoördinator of afdelingsleider. Na terugkeer op school meldt de leerling zich zo spoedig mogelijk bij de betreffende docent voor het maken van een inhaalafspraak.

Voor absentie bij onderdelen van het eindexamen verwijzen we naar ons examendossier in het ouder- en leerlingportal.

Het schooljaar bestaat uit drie periodes. Per periode gelden de volgende maatregelen:

Niet-geoorloofd te laat

• 1 keer: Geen maatregel;
• 2 t/m 8 keer: Per laatkoming volgende dag om 08.00u melden;
• Vanaf 8 keer: Eerst contact tussen ouders en afdelingsleider, bij herhaling melding bij leerplichtambtenaar.

Niet-geoorloofd absent

• 1 t/m 9 keer: Melden bij verzuimcoördinator, 2 uur nablijven per absent uur;
• 10 keer of meer: Eerst contact tussen ouders en afdelingsleider, bij herhaling melding bij leerplichtambtenaar.

Bij veelvuldige absentie/verzuim schakelen wij ons team van zorgmedewerkers in, en kan de leerling opgeroepen worden door een jeugdarts.

Als een leerling max. 10 weken thuis is vanwege ziekte of een ongeval, kunnen wij een beroep doen op (kosteloze) ondersteuning via Huisonderwijs Amsterdam. Voor chronisch zieke kinderen kan onze zorgcoördinator een aanvraag voor ondersteuning doen bij het Samenwerkingsverband van Amsterdam.